为进一步加强和规范学生资助档案管理，查找现行档案管理的短板，提升学生资助管理水平，保证学生资助档案的真实、完整和安全，认真落实好国家资助工作政策。哈尔滨金融学院管理系于2023年5月22日上午9:30时，在经管楼二楼203办公室学习了《哈尔滨金融学院学生资助档案管理办法》。管理系党总支副书记郭爽，副处级辅导员王长奇及全体学生工作者出席了此次会议。
会议伊始，郭书记传达了学校关于《哈尔滨金融学院学生资助档案管理办法》的会议要求。针对档案管理机构和职责、档案的分类和主要内容，资助档案的管理作出了明确的规定，并要求资助档案管理做到归类清晰、记录完整、内容真实、保存规范、查阅方便。会议提出，学生资助档案是指在学生资助工作中形成的反映历史面貌、具有保留价值的各种历史记录，是落实国家和学校资助政策的重要凭证，各辅导员老师及同学要及时保存好相关凭证。会议要求，学生资助档案管理遵循统一领导、分级负责的原则，按年度归档，对于缺少信息的要及时补充。同时，落实好工作负责人，各系党总支副书记为系资助档案管理工作的负责人，由辅导员负责具体管理工作。且详细说明了各类档案的主要内容及整理规程，为各学段资助档案工作标准化、精细化打下坚实的基础。
会议最后，党总支副书记郭爽对学生资助档案管理提出要求：资助工作原始材料，是落实上级各项资助政策的重要凭证，做好学生资助档案管理工作，不仅能为学生资助工作提供助力，为资助工作研究提供丰富的第一手资料，同时还是学生资助工作“公平、公正、公开”开展的有力保障。
接下来管理系学生工作者通过学习、梳理，查找不足，对档案管理工作将有全新的认识和理解，相信通过本次系统的学习和实践后，管理系档案管理水平一定会有大幅度的提高！
